La relève familiale dans les entreprises modernes, notamment dans le secteur agricole, joue un rôle essentiel pour assurer la continuité et le succès à long terme de ces entreprises.

En tant que coopérative, nous avons travaillé pour présenter ce sujet à nos membres et les guider afin que ce processus se déroule naturellement et en douceur, ce qui peut souvent être difficile dans les environnements familiaux.

Il s’agit d’un processus complexe qui comporte plusieurs défis et qui est en constante évolution. Dans cet article, nous parlerons des techniques, des approches et des expériences qui ont façonné le processus de succession familiale dans la région où nos organisations opèrent et de la manière dont elles peuvent être appliquées avec succès.

Aujourd'hui, nous opérons fortement dans le nord-est de São Paulo, partageant les efforts entre trois organisations importantes: Coplana, Coopérative agro-industrielle, l'Association des fournisseurs de canne à sucre de Guariba et Sicoob Coopérative de crédit, toutes basées dans la ville de Guariba, São Paulo.

Nous travaillons sur la promotion, l'assistance technique et les services financiers pour les membres et associés des coopératives qui travaillent dans les cultures de canne à sucre, d'arachide et de soja. Le processus de succession dans les organisations s'est toujours déroulé naturellement, en moyenne tous les six ans, lorsque le rôle du leader principal alterne.

Nous investissons dans la formation de jeunes leaders en vue de pérenniser l'entreprise et de diffuser les idéaux coopératifs pour le développement de la communauté et de la région dans laquelle elle opère. Nous avons nommé ce travail l'écosystème de production Guariba, destiné au développement et à la croissance des associés.

Récemment, chez Coplana, nous avons réalisé une étude approfondie pour analyser le profil de nos membres et ce qu'ils pensent de la poursuite de l'activité agricole. En analysant les premières données collectées, nous sommes tombés sur l'information selon laquelle plus de 60% de nos membres ont plus de soixante ans. Cette information nous a apporté un avertissement quant à la continuité de ce producteur et de ses descendants dans l'activité. C’est pourquoi nous nous sommes réunis pour réfléchir à la succession à l’extérieur des organisations et aider nos associés à commencer à rationaliser ce processus. Plusieurs événements liés au sujet ont eu lieu, ainsi qu'un cours pour former ces producteurs à progresser dans leur travail.

Sans être différents de ce qui se passe dans les entreprises, les producteurs nous ont apporté plusieurs défis, qui ont été abordés individuellement et en groupe au cours des travaux. Certains d’entre eux ont retenu notre attention, que je me permettrai d’explorer dans cet article, à savoir: le transfert de gestion, le partage des revenus et le transfert d’actifs.

Quand on pense au transfert de direction, qui serait le début de la succession familiale elle-même, il est essentiel que le dirigeant actuel accepte que ce processus ait lieu. Il est donc nécessaire d’identifier le successeur, le membre de la famille ou le professionnel du marché le plus apte à diriger l’entreprise. Le choix doit être basé sur la compétence, la passion pour l'entreprise et les capacités de leadership, et pas seulement sur la hiérarchie familiale. Il est également important d'avoir un plan de développement pour ce leader.

La préparation de votre successeur est essentielle et implique un plan de formation qui peut inclure une éducation formelle, une formation sur le terrain et un mentorat. Il est avantageux que la transition soit progressive et non brutale. Le leader sortant doit travailler aux côtés de son successeur pendant un certain temps pour assurer une transition en douceur et permettre au successeur d'acquérir de l'expérience. Tout cela repose en grande partie sur une communication ouverte entre toutes les parties impliquées. La famille et le personnel doivent comprendre le processus et leur rôle dans celui-ci.

Après avoir consolidé le rôle de la nouvelle direction, nous parlerons plus tard de l'importance d'organiser la répartition des revenus. Ce sujet est assez sensible et provoque souvent un point de tension dans la succession familiale.

La transparence et l’équité sont essentielles à l’atténuation des conflits. Il est conseillé d'avoir un accord formel qui stipule le partage équitable des revenus entre les membres de la famille. Ce document doit être clair et révisé par des professionnels juridiques et financiers. À cette fin, des critères, des responsabilités et des investissements financiers équitables et transparents dans l’entreprise doivent être adoptés.

Dans le but de garantir la sécurité du processus, il est nécessaire de prévoir une provision pour les désaccords, un mécanisme visant à résoudre les différends et les conflits pouvant survenir, liés au partage des revenus, accompagné de réexamens périodiques pour refléter les changements dans les circonstances de la l'entreprise et la famille.

Compte tenu de ce qui précède, et en parlant d’actifs, il est important de réfléchir à la manière dont les actifs seront transférés aux personnes impliquées. Il s’agit peut-être de la dernière étape du processus de succession familiale, compte tenu des autres phases mentionnées ci-dessus. Cela implique le transfert d’actifs et de propriétés de la génération la plus âgée vers la jeune génération.

La planification fiscale est essentielle pour planifier le transfert d’actifs afin de minimiser les obligations fiscales. Cela peut impliquer la création de structures de propriété appropriées et le recours à des stratégies fiscales. Une évaluation professionnelle et impartiale de ces actifs est importante pour déterminer leur juste valeur, qui peut être utilisée pour une répartition équitable entre les héritiers, en tenant toujours compte des mesures de protection des actifs, comme la création d'un fonds de réserve ou la définition de politiques d'investissement et d'utilisation de ces actifs. Les héritiers doivent être éduqués et formés sur la valeur et la gestion des biens reçus, pour assurer leur préservation et leur croissance.

En conclusion, j'attire une fois de plus l'attention sur la communication. La transparence est essentielle pour aligner les attentes et minimiser les conflits. Les entreprises modernes encouragent un dialogue constant entre toutes les parties impliquées dans la succession. Cela peut impliquer de créer des accords familiaux qui établissent clairement les règles et les responsabilités.

La succession familiale est un processus complexe qui nécessite une planification minutieuse et la collaboration de tous les membres de la famille concernés. Le transfert de gestion, le partage des revenus et le transfert des actifs sont des éléments interconnectés de ce processus. La recherche de conseils professionnels et une communication ouverte sont essentielles pour assurer une succession réussie qui préserve l'héritage de l'entreprise et maintient l'harmonie au sein de la famille.